Comment Organiser un Espace de Travail Productif.

Note : cet article est une traduction de l’original en anglais Creating a Productive Workspace de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le "je" de cet article.
 

Comment faire pour augmenter votre productivité en faisant des changements simples dans votre espace de travail? Si vous passer beaucoup de temps dans votre bureau, ces conseils vous seront utiles.

 

33 Règles pour Augmenter votre Productivité - Partie 3

Note : cet article est une traduction de l’original en anglais 33 Rules to Boost Your Productivity – Volume 3 de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le “je” de cet article. 

Voici le troisième épisode de 33 règles pour augmenter votre productivité (voir Partie 1 et Partie 2).

Celle si sont un peu idiote et pas très politiquement correct  - mais beaucoup sont valables dans certaines situations. Seulement elles sont a prendre avec des pincettes. Je décline toute responsabilité si quiconque tente de les appliquer.

Voici 33 règles de plus pour augmenter votre productivité:

33 Règles pour Augmenter votre Productivité - Partie 2

Note : cet article est une traduction de l’original en anglais 33 Rules to Boost Your Productivity – Volume 2 de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le “je” de cet article.

Mon dernier article 33 Règles pour Augmenter votre Productivité- Partie 1 a reçu un accueil positif, alors j'ai décidé de venir avec 33 autres.

Quelques-unes d'entre elles sont similaires à celles que j’ai déjà publiées, mais la plupart sont nouvelles. Parfois, l'examen de la même idée sous des angles différents peut être bénéfique.

Voici 33 règles de plus pour augmenter votre productivité:

33 Règles pour Augmenter votre Productivité - Partie 1

Note : cet article est une traduction de l’original en anglais 33 Rules to Boost Your Productivity de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le "je" de cet article.

Les règles sont des méthodes pour aider à résoudre des problèmes. Quand un problème est important ou complexe et que la solution n'est pas claire, l'application d'une méthode vous permet de commencer à faire des progrès même si vous ne pouvez pas visualiser le chemin complet que vous mènes a la solution.

Supposons que votre but est de grimper au sommet d'une montagne, et qu'il n'y a pas de piste à suivre. Par exemple une méthode serait de se diriger directement vers le sommet jusqu'à ce que vous arriviez à un obstacle que vous ne pouvez pas franchir. Chaque fois que vous atteignez un obstacle, vous le contournez vers la droite jusqu'à ce que vous soyez en mesure de vous diriger a nouveau vers le pic. Ce n'est pas la méthode la plus intelligente ou la plus complète, mais dans de nombreux cas cela fonctionne très bien, et vous finirez par atteindre le sommet.

La Force Écrasante

Note : cet article est une traduction de l’original en anglais Overwhelming Force de Steve Pavlina posté le 22 septembre 2005. C’est donc lui qui s’exprime dans le “je” de cet article.

Lorsque vous voulez faire un changement dans votre vie, vous aurez généralement à rencontrer des difficultés en particulier si c’est un grand changement. Une stratégie efficace pour éliminer les difficultés est la celle de la force écrasante. Il s'agit d'une stratégie militaire bien sûr (Doctrine Powell), mais nous pouvons l’utilisé pour notre propre développement personnel. Plutôt que de se contenter de tremper les orteils dans le changement que vous souhaitez faire, plongez dans la tête la première. Au lieu de sous exploiter vos ressources, sur exploiter les.

Lorsque les gens tentent un grand changement, ils sous exploite trop souvent leurs ressources personnelles. Au lieu d'une victoire rapide, ils se retrouvent dans un bourbier semblable au Vietnam, où ils doivent continuer à mettre de plus en plus d'énergie juste pour maintenir le statu quo.

Par exemple, supposons que vous voulez perdre 30 kilos. Vous faites un petit régime et un peu d’exercice. Durant un certain temps cela fonctionnent bien, et vous arriver à perdre les 10 premiers kilos. Mais vous êtes alors coincé avec 20 kilos de trop. Quand vous gardez le rythme du régime et des exercices, vos effort à long terme sont beaucoup plus grand que ce qu’ils doivent être, c’est parce ce que vous avez sous exploiter vos ressources. Essayer de perdre 20 kilos, mois après mois, peut-être même année après année, est très difficile et demande beaucoup d’ effort et de discipline pour garder le cap, surtout quand vos résultats sont minimes. Il suffit de passer une journée avec un tel poids sur vous, pour vous rendre compte c’est très difficile et pas nécessaire. Ma fille pèse environ 20 kilo, et la porter en promenant et est très difficile même peu de temps. Je ne veux même pas imaginer avoir à marcher 5 kilomètre avec elle sur mon dos. Ainsi, même si la stratégie de la force écrasante exige plus de travail au départ, dans le long terme, elle peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'énergie.

Pensez à toutes les ressources personnelles que vous pouvez utiliser pour appliquer une force écrasante dans vos objectifs - votre intelligence, intuition, vos compétences, talents, votre temps, argent, famille, relations, réputation, etc. Si vous trouvez que vous coincé, stagné ou avait des problèmes (qu'il soit interne ou externe), alors peut-être est-il temps d'appliquer  la stratégie de la force écrasante et de le faire. Apportez assez de ressources supplémentaires pour arriver au but et non seulement vous sentirez que vous surmontez toutes les problèmes mais vous serez aussi certain de les écraser.

Demandez-vous, " Que faudrait-il que je donne de moi pour atteindre cet objectif, et le surmonter?" Qu'est-ce que vous considérez exagéré? Imaginez votre objectif comme une bataille que vous devez gagner, et peu importe le coût. Demandez-vous ce que vous qu'il faudrait pour être certain de la victoire.

Si vous pensez que vous avez une stratégie efficace pour arriver à votre objectif, mais qu’elle ne fonctionne pas très bien. Ne vous sentez pas mal si vous vous trouvez dans cette situation – même si de grands chefs militaires ont été punis par cette erreur. Acceptez que votre stratégie inefficace, et ce que vous considérez comme excessif peut être juste ce dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez écrit votre stratégie de la force écrasante sur un papier, Essayez de penser ceci, "Ho ... Ça va être beaucoup de travail, mais il le faut pour obtenir ce que je veux." L'objectif peut être plus "coûteux" et vous devez d'abord réalisé, que certains sacrifices sont nécessaires. Donc, c'est à ce moment que vous avez à décider si l’enjeu en vaut la chandelle. Cela vaut-il le cout pour vous, ou est-ce vraiment difficile et trop couteux?

Une fois que vous comprenez ce que cela va vraiment vous coûter pour atteindre votre objectif, vous pouvez alors décider si vous êtes prêt à payer ce prix ou non. Souvent nous ne parvenons pas à atteindre les objectifs rapidement, car au fond nous pensons que le prix est trop élevé, et nous ne voulons pas l'accepter. Essayons donc de tricher sur les ressources nécessaires en vous disant que le but à atteindre ne demande pas tellement d'effort. Dans certaines situations, on a la chance d’atteindre l'objectif à moindre coût. Mais dans la plupart des situations, nous gaspillons énormément de temps pour atteindre un bute qui ne sera jamais atteints.

Imaginez ce que serait votre vie si vous pouviez atteindre la plupart de vos objectifs au premier essai cars vous avez appliqué la force écrasante. Vous perdait beaucoup de poids le premier régime que vous avait faite et atteignez votre objectif rapidement. Votre première tentative pour cesser de fumer, vous amener à devenir un non-fumeur. Votre première tentative pour trouver du travail et vous décrochez un poste. L’application de la stratégie de la force écrasante peut même être amusante si votre but est de tomber enceinte par exemple. ;)

10 Façons de Zenifier Votre Espace de Travail

Note : cet article est une traduction de l’original en anglais 10 Ways to Relaxify Your Workspace de Steve Pavlina posté le 21 juin 2006. C’est donc lui qui s’exprime dans le "je" de cet article.

Certaines personnes prétendent travaillaient bien dans un environnement de stress élevé. Je ne suis pas l’un d'entre eux. Ma Productivité est au maximum quand je suis détendu. Inspirer d’objectifs,  je me sens toujours partant pour effectuer  mon travail, mais le stress qui découle du travail viens plus de la passion que de la peur.

L'année dernière, j'ai fait le fichier des modifications à faire dans mon bureau pour mieux le zenifier(Je sais zenifier n'est pas un mot, mais il devrait l’être). J'aime me trouver dans mon espace de travail, et je peux y travailler dur pendant des heures sans perdre ma personnalité.

Lors des vérifications des modifications à apporter à votre espace de travail, voici la règle n°1: Ce qui vient de vous est bon. Mes suggestions ne sont que secondaire.

Une fois cela à l'esprit, voici 10 suggestions pour la création d'un espace de travail des plus relaxants:

1. Personnalisez votre espace de travail.

Lorsque je me promène dans un immeuble de bureaux d'une entreprise quelconque, je vois des espaces de travail des plus neutres. Cela n’a rien d’humain. Les personnes  qui y travaillent se font embaucher... ou retenir?

Un bon espace de travail doit-il être stérile avec du beige et du gris? Rappelez-vous que quand vous travailler vous vivaient aussi. Compte tenu de la quantité de temps que vous allez vivre dans votre espace de travail tous au long de votre vie, il est judicieux d'ajouter un petit attrait visuel.

Chaque jour la première chose que vous voyez c’est votre espace de travail, vous devriez vous y sentir bien. Il doit être attrayant pour vous. Il faut vraiment que cet endroit soit votre préféré du bâtiment ou de votre maison. Si vous êtes dans votre espace de travail en ce moment, s'il vous plaît sortez pendant une minute, puis rentrer de nouveau tout en accordant une attention particulière à vos impressions sensorielles. Quelle est votre première émotion, vous pouvez la ressentir? Etes-vous stressez? Accablez? Vous vous ennuyez? Indifférent? Paisible? Est-ce une émotion que vous rencontrez souvent en travaillant?

Maintenant, choisissez l'émotion que vous voulez ressentir, et essayez de changer des éléments pour voir comment cela modifient vos sentiments. Essayez de nouveaux meubles, photos, affiches, miroirs, fleurs, bibelots, jouets, statues, tapis, œuvres d'art, etc. Si vous le pouvez, vous devriez également changer l'éclairage de votre espace de travail pour créer le bon type d’ambiance. Je connais un programmeur qui travaille dans une pièce sombre, sans fenêtres, et il adore ça.

2. Faire le ménage.

En un coup d'œil dans un espace de travail désordonné, et vous obtenez un sentiment que la personne qui y travaillent est stressée, submergé, et désorganisé. Il y a des années, j'ai lu au sujet d'une étude qui a conclu que la plupart des directeurs ne donner pas de promotions pour des postes à responsabilité aux personnes qui travaillent dans un espace désordonner. Il est supposé que, si vous ne pouvez pas organiser votre espace, vous êtes à un certain degré incompétent et il est probable que l’on ne peut pas vous faire confiance. Et si des licenciements ce produisent, vous pouvez imaginer quel serons les cibles les plus évidentes.

Mais le pire c’est l'effet qu’à un espace de travail désordonner sur vos objectifs. Il est difficile de se sentir concentré lorsque vous êtes entouré de tâches inachevées qui ne cessent de vous rappeler ce que vous n’avez pas encore fait. Idéalement, les papiers qui sont à portée de main sur votre bureau doivent être directement liés à la tâche en cours. Conservez tout le reste dans les tiroirs, les étagères, ou les armoires. Beaucoup de gens remarqueront une amélioration spectaculaire de leur productivité lorsqu'ils essayent ceci.

Pour obtenir des conseils sur l'organisation de votre espace de travail, assurez-vous de lire S'organiser.

3. Ajoutez des plantes.

Les plantes sont une merveilleuse façon d'ajouter de la vie à un espace de travail. Utilisez uniquement des plantes vivantes, génératrices d'oxygène, et non pas des fausses sans vie. L'eau est nécessaire pour les maintenir en bonne santé. Au fil du temps vos plantes commencent à devenir le reflet de vous. Plantes mortes = carrière fini. Fausse plantes = Apparence de réussite mais rien de concret. Plantes saines = carrière en bonne santé. Beaucoup de plantes = abondance. Mettez-vous au vert en ajoutant des plantes à votre espace de travail. Il est certains que vous vous retrouverez dans un environnement beaucoup plus agréable.

Actuellement, j'ai trois plantes dans mon bureau, et je vais bientôt en ajouter d'autres. Deux d’entre elles sont de beaux bambous. On t’il vraiment de la chance? Depuis que je les ai achetés l'année dernière, le revenu que je reçois de ce site a été multiplié par 100, alors qui sait? J'ai ajouté un petit miroir derrière eux, ainsi il double leur impact visuel et leur emprise sur l'espace. Peut-être que cela doubles mes chance. :)

4. Une bonne odeur.

L’Australienne et dentiste Paddy Lund a du personnel qui donne des pâtisseries fraîches au patients tous les jours. Pensez à la manière qu’un cabinet de dentiste sent habituellement. Maintenant imaginez en un qui sent la tarte aux myrtilles. Parallèlement à d'autres changements, cela aurait aidé  Lund à multiplier son chiffre d’affaire par 10. Je ne vous dis pas d’ajouter un four dans votre bureau, mais il y a beaucoup d’autres moyens que les désodorisants pour avoir une bonne odeur.

Il y a quelque temps j'ai lu que certaines odeurs ont un effet sur la productivité. Si je me souviens bien, c’est citron et la lavande qui produise les meilleurs résultats.

Personnellement, j'adore les bougies parfumées. Elles ont non seulement une bonne odeur, mais en plus les bougies colorées et autres bougeoirs sont décoratifs. Mes favoris sont les senteurs de vanille et de citron. J’ai presque une douzaine de bougies parfumées dans mon bureau. Je trouve que ça vaut la peine d’avoir des bougies de bonne qualité. Je ne suis pas expert bougie, mais j'ai remarqué que les moins chers ont tendance à brûler inégalement, elles deviennent terriblement déformée, et ne produisent pas une odeur très puissante.

De temps en temps je fais brûler de l'encens à la vanille de Tahiti, mais j'en utilise très peu et je vous le déconseille dans une entreprise, sinon ça va sentir dans tous l’immeuble et vous n’êtes pas seul. Je l’allume juste à côté d'une fenêtre ouverte, ce qui dilue l'odeur et garde la pièce sans fumée.

Si vous n'aimez pas les bougies, il y a d'autres options pour améliorer l'odeur de votre bureau. Vous pouvez obtenir un diffuseur et le remplir avec  de l'huile essentielle, ajouter un pot-pourri, ou même des rondelles de citrons. Soyez prudent lorsque vous utilisé des désodorisants chimiques cars ils peuvent causer des problèmes de santé.

5. Mettez de la musique relaxante.

Expérimentez différents types de musique pour voir quel effet elles ont sur vous est votre productivité. Utilisez un casque si besoin pour ne pas déranger les autres. Je préfère le silence quand je travail, mais pour les tâches quotidiennes j'aime écouter de la musique en streaming.

6. Disposez d’une chaise confortable.

Très probablement, vous allez utiliser votre chaise plus que tout autre objet dans votre espace de travail, alors pensez à investir dans de la qualité. Aujourd'hui, il existe des chaises de toutes les sortes. Dirigez-vous vers un magasin de fournitures de bureau et de trouver y quelque chose qui vous conviennes. Si votre entreprise ne veut pas vous offrir une chaise confortable, il va falloir pensez à vous en procurer par vos propre moyen.

Je ne possède pas une chaise qui est très chère (je crois qu’elle vaut 150 euros), mais ça me convient. Elle garde mon dos bien droit, et je peux m'asseoir pendant des heures sans aucune douleur ou inconfort. J'ai testé des dizaines de chaises différentes avant d’opter pour celle-ci. Elle a environ 10 ans maintenant, c’est peut le moment pour moi d’en changer. J’ai entendu le plus grand bien des chaises Sillabori. D'autre part, ça pourrait être plus amusant de passer à un trône. :)

7. Ajouter un ventilateur portatif.

Même avec une bonne climatisation, il peut y avoir des moment où vous voulez juste avoir un peu plus frais, ou avoir une circulation de l'air. Utilisez un petit ventilateur portable pour votre confort et le déplacer ou vous en avait envies.

Aujourd'hui à Las Vegas il fait 40 degrés, et il est prévu que le thermomètre monte à 44 degrés dans la semaine. En saison estivales le thermomètre peut atteindre les 50 degrés. Même avec l'air conditionné, il fait toujours un peu chaud dans le bureau de ma maison pendant l'été. Un ventilateur portatif est un ajout essentiel à mon espace de travail. Les ventilateurs Rowenta sont vraiment bien.

8. Ajouter une fontaine.

Si vous trouvez le son de l'eau apaisant, ajouter une petite fontaine a votre espace de travail. Vous pouvez en obtenir un pour moins de 15 euros.

L'année dernière, j'ai ajouté une fontaine illuminée en pierre dans l'angle de mon bureau. J'ai branché l'alimentation à l’interrupteur en face de moi, donc je ne peux tout simplement appuyer dessus pour l'allumer. Je dois l’allume environ huit heures par jour, et je rajoute de l'eau tous les trois jours vers onze heures. Quand j'entends la fontaine qui manque d’eau, Ça me rappelle qu’il faut aussi arroser mes plantes.

9. Personnalisez votre espace.

Faire de votre espace de travail un endroit commun, ou le personnalisé? N'oubliez pas que votre espace de travail est aussi votre espace de vie pendant une grande partie de votre journée. Afin de le rendre plus vivable et pas seulement fonctionnel, une bonne façon de faire est d’ajouter des éléments personnels.

Les photographies sont un moyen de personnaliser votre espace facilement. J'ai quelques photos de famille dans mon bureau et une photo de mon mariage, mais il y a aussi une photo spéciale de ma première rencontre avec ma femme, elle a été pris par mon grand-père  (maintenant décédé) elle est très précieuse pour moi. J'aime pouvoir les regarder quand je travaille. En outre, elles me rappellent que je ne suis pas seul - ma femme et moi partageons un chemin merveilleux ensemble, et j'ai vu dans beaucoup de signes que mon grand-père veille sur nous.

10. Mettre en place des périodes sans interruption.

Prenez du temps chaque jour pour vous isolez, et vous concentrer dans votre cocon. Mettez un panneau « Ne pas déranger », éteignez votre téléphone, désactivez votre messagerie instantanée, e-mail et ne les vérifiez pas non plus. Utilisez ce temps pour travailler sur les tâches qui vous causent le plus grand stress ou qui nécessite une grande concentration. Il est plus facile de se détendre et de se concentrer quand vous savez que vous ne serez pas interrompu.

Certains emplois exigent plus de temps pour se concentrer que d'autres. Un programmeur informatique peut en avoir besoin de beaucoup, alors un réceptionniste n’en a peut-être pas besoin. Déterminez  de combien de temps vous avez besoin pour être productif, et de faire tout ce qui est nécessaire pour l'obtenir.

Quand j'ai vraiment besoin de me concentrer, j'ai l'habitude de verrouiller ma porte de bureau. Parfois, ma famille à envie de me parler, et mes deux enfants sont à la maison cars ce sont les vacances d'été, j'estime qu'il est nécessaire de faire respecter les frontières afin d'être certains de faire mon travail. Je n’ai pas particulièrement de sympathique ou de compassion quand je suis interrompu, c'est donc en grande partie pour leur propre sécurité que je mets des frontières. ;)

Maintenant, faite le!

Prenez un moment pour examiner votre espace de travail et notez quel changements vous aimeriez faire. Comment pouvez-vous faire pour que votre espace de travail soit encore plus relaxant, vivable et plus attrayant? Si le budget est serré, définissez combien vous souhaitez consacrer à améliorer votre espace de travail. Peut-être que vous pouvez obtenir  de votre employeur qu’il paye certaine chose pour vous, surtout si elles sont susceptible d'accroître votre productivité.

Que faire si votre employeur rejette votre demande des changements que vous aimeriez faire? Quelques changements sont négociables certainement à cause de leurs effets secondaires. Vos collègues peuvent ne pas apprécier l'odeur de jasmin qui flotte dans leurs espaces de travail. Mais si votre employeur est carrément buté et ne vous permet pas de mettre des plantes ou une photo de famille, eh bien ... je recommande de prendre un nouvel employeur. Si votre travail est le mieux pour vous, n’en changer pas.

Pensez aux endroits les plus relaxants que vous connaissez. Quelle partit de cet endroit vous relaxe? Avec quelles images, sons, odeurs vous vous sentez bien? Comment pouvez-vous modifier votre espace de travail pour créer une sensation semblable? Vous pourriez ne pas être en mesure de reproduire parfaitement le sentiment, mais vous pouvez toujours vous en approchez. Si vous n'avez pas le temps de changer votre espace de travail au complet, il suffit de faire un peu de changement chaque semaine. Ajouter une photo. Acheter une plante. Nettoyez une à pile de dossier. Détendez-vous et profiter.

Triplez votre Productivité Personnelle

Note : cet article est une traduction de l’original en anglais Triple Your Personal Productivity de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le “je” de cet article.

Avez-vous déjà eu l'expérience de regarder en arrière et voir votre semaine avec le sentiment angoissant que vous n'avez pas fait autant que vous l'auriez souhaité? Lors de la construction d'une carrière couronnée de succès ou de votre propre entreprise, votre temps est peut-être votre atout le plus précieux, et votre revenu est une conséquence directe de la façon dont vous disposer de votre temps. Vous ne pouvez pas prendre plus de temps que vous en avez, et l'horloge ne s’arrête jamais. Il y a quelques années, j'ai découvert un système simple qui m'a permis de presque tripler ma productivité, et dans cet article, je vais partager quelques idées très concrètes que vous pouvez appliquer immédiatement pour augmenter votre efficacité sans avoir à travailler plus dur que vous le faites maintenant.

 

Tenez un agenda détaillé.

La première étape pour mieux gérer votre temps est de savoir comment vous êtes en train de le dépenser. Tenir un agenda est un moyen très efficace pour le savoir, et après l'avoir essayé une journée, vous aurez immédiatement un bel aperçu de votre temps, où il passe réellement. L'acte même de compter le temps que vous prend les habitudes que vous avait inconsciemment est souvent suffisante, et vous avez alors une chance de les examiner et de les modifier.

Voici comment tenir un agenda. Tout au long de votre journée noter l’heure a laquelle vous démarrer ou arrêter une activité. Envisagez d'utiliser un chronomètre pour enregistrer le temps que vous prend chaque activité. Vous pouvez le faire pendant votre temps de travail ou tout au long de votre journée. A la fin de la journée, trier tous les laps de temps en catégories, et  découvrez quel est le pourcentage de votre temps qui est consacré à chaque type d'activité. Si vous voulez approfondir, faite cela pendant une semaine, et calculer le pourcentage total de votre temps que vous avez passé sur chaque type d'activité. Soyez aussi précis que possible. Notez combien de temps vous passez sur le courrier électronique, la lecture de groupes de discussion, le surf sur le web, les appels téléphoniques, les repas, la douche, etc... Si vous vous levez de votre chaise, cela signifie probablement que vous devez écrire dans votre agenda. En général, je retrouve avec 50-100 ligne par jour.

Vous pourriez être surpris de découvrir que vous dépensez seulement une petite fraction de votre temps de travail à faire ce que vous considérez être le travail réel. Des études ont montré que l'employé de bureau moyen passe seulement 1,5 heure de travail effectif par jour. Le reste du temps est consacré à la socialisation, à prendre des pauses café, manger, communiquer, ranger des papiers, et de faire beaucoup d'autres tâches en dehors du travail effectif. L'employé de bureau moyen qui travaille à temps plein ne va pas commencer véritablement le  travail avant 11h00 et commence à se détendre autour de 15h30.
 

Analyser vos résultats.

La première fois que j'ai tenu un agenda, je me suis retrouvé  15 heures de travail réel dans une semaine alors que j'ai passé environ 60 heures dans mon bureau. Même si j'étais environ deux fois plus productif que l'employé de bureau moyen, j'ai été troublé par les résultats. Où étaient  passé ces 45 heures? Mon agenda m’expliqua tous, en me montrant où le temps c’était écoulé, je n'étais pas conscient de vérifier mes courriels si souvent, la façon excessif que j’ai d’accomplir des tâches qui n'ont pas besoin d'être fait, la sur lecture des nouvelles, le fait de prendre trop de temps pour les repas, et de succomber  à des pauses évitables, etc.

 

Calculez votre taux d'efficacité.

Quand j'ai réalisé que je passé 60 heures au bureau, mais seulement 15 heures complète de travail effectif, j'ai commencé à me poser des questions intéressantes. Mon revenu et mon sens de l'accomplissement ne dépendait que de ces 15 heures, et non du temps total que j'ai passé au bureau. J'ai donc décidé de commencer l'enregistrement de mon temps quotidiennement, le total du temps que j'ai passé sur du travail réel divisé par le total du temps que j'ai passé dans mon bureau. Bien que j’ai vu que je ne travaillais que 25% du temps passer au bureau, j'ai aussi réalisé qu'il serait insensé de travailler plus d'heures.

Taux d’efficacité = (Temps de travail « effectif ») / (Temps passé « Au travail »)

Réduisez le nombre total d'heures pour augmenter le taux d'efficacité.

Si vous avez déjà essayé de le faire pour quelque chose que vous n'étiez pas vraiment motivés à faire, vous avez très probablement échoué. Ce fut naturellement le résultat que j'ai vécu lorsque j'ai essayé de le faire moi-même pour travailler plus longtemps. En fait, en essayant de travailler plus longtemps  j’ai effectivement était démotivé  et cela a poussé mon taux d’efficacité encore plus bas. Donc, j’ai à contrecœur décidé d'essayer une approche opposée. Le lendemain, je ne m’autorise a passer cinq heures au bureau, et le reste de la journée, je ne travaillerai pas du tout. Eh bien, c’est une chose intéressante qui s'est passé, je suis sûr que vous pouvez imaginer. Mon cerveau a dut comprendre que le temps de travail était une denrée rare parce que j'ai travaillé près de l'ensemble des cinq heures d'affilée et j’ai obtenu un taux de rendement de plus de 90%. J'ai continué cette expérience pour le reste de la semaine et j’ai fini par avoir environ 25 heures de travail effectuées avec seulement 30 heures au total passé dans mon bureau, pour un ratio d'efficacité de plus de 80%. Donc, j'ai pu réduire mon temps de travail hebdomadaire à 30 heures tout en obtenant 10 heures de travail réel en plus. Si votre agenda vous montre un taux d’efficacité faible, essayez de limiter votre total de temps de travail dans une journée, et regarder ce qui se passe. Une fois que votre cerveau se rend compte que le temps de travail est rare, vous devenez soudainement beaucoup plus efficace parce que vous devez l’être. Lorsque vous avez des délais très serrés, vous trouverez généralement un moyen de faire votre travail plus rapidement. Mais quand vous avez tout le temps du monde, il est plus facile d'être inefficace.

Augmentez progressivement le total des heures tout en conservant une efficacité maximale.

Sur une période de quelques semaines, j'ai pu garder mon taux d’efficacité supérieur à 80% tout en augmentant progressivement mon temps total passé au bureau pendant la semaine. J'ai réussi à le maintenir depuis de nombreuses années, et j’ai communément obtenu environ 40 heures de travail réel effectué chaque semaine, alors que je passer seulement 45 heures dans mon bureau. J'ai appris que ce qui est idéal pour moi. Si j'essaie de passer plus de temps au bureau ma productivité diminue rapidement. La chose intéressante est que le système qui m'a permis d'optimiser mon efficacité au travail a également aidé dans quantité d'autres domaines de ma vie. Même si j'ai pu utiliser cette approche pour tripler ma productivité de mon entreprise, j'ai aussi gagné beaucoup de temps pour tâche personnels.

Noter sont temps est un choix intelligent pour s’assurer une productivité optimale sans augmenter vos heures. Mais ceci doit être effectué périodiquement pour fournir un résultat. Je le fais pendant une semaine tous les 3-6 mois, ça a fait une énorme différence pour moi, et me donne a chaque fois de nouveau résultat. Si j’attends trop de mois sans enregistrer mon temps, ma productivité diminue à mesure que j’attends et progressivement je retombe dans une inconsciente perte de temps dans mes habitudes. Vous trouverez probablement que votre sentiment au sujet de votre productivité est étroitement lié à la quantité de travail réel que vous obtenez réellement. Lorsque vous sentez que votre productivité est plus faible que vous le souhaitez, noter votre temps passer pour en être conscient, mesurer votre taux de rendement, et puis optimiser votre efficacité pour augmenter votre productivité. Enregistrer son temps est une activité a fort effet de levier qui prend très peu de temps et d'efforts à mettre en œuvre, mais le gain à long terme est énorme.