Note : cet article est une traduction de l’original en anglais Creating a Productive Workspace de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le "je" de cet article.
Comment faire
pour augmenter votre productivité en faisant des changements simples dans votre
espace de travail? Si vous passer beaucoup de temps dans votre bureau, ces
conseils vous seront utiles.
Comment vous sentez vous lorsque vous êtes dans votre espace de travail?
Si vous êtes dans
votre bureau en ce moment, prenez un moment pour vider votre esprit et
réfléchir à la façon dont votre espace de travail agit sur vous. Prenez une
grande respiration et faites-vous une
idée des énergies qui vous traverse. Comment vous sentez-vous?
Vous
sentez-vous stressé? Inquiet? Détendu? Paisible? Motivés? Heureux? Déprimé?
Accablé? Occupé? Important? Insignifiant? Ennuyez? Enervez? Créatif? Excité? Trouvez
quelques mots pour décrire le sentiment que vous avez.
Je vous
recommande de quitter votre espace de travail pendant quelques minutes, puis
entrez s’y de nouveau pour avoir une impression plus fraiche. Regardez comme
vos sentiments changent très subtilement lorsque vous entré. Quel changement
remarquez-vous?
Obtenez une deuxième opinion
S’il vous est
difficile de détecter objectivement vos sentiments à l’intérieur de votre espace
de travail, demandez une deuxième opinion. Prenez un collègue qui a un espace
de travail assez différente du vôtre, et demander lui de s'asseoir à votre
bureau. Demandez-lui comment il se sent en
entrant et en s'asseyant dans votre bureau. Obtenez plusieurs avis si vous le
souhaitez. Amusez-vous avec vos collègues de travail, allez de bureau en bureau
pour voir comment chaque personne se sent dans un autre espace de travail. Asseyez-vous
dans chaque chaise et imaginez ce que ce serait d’y travailler une journée. Quelle
est l’espace de travail que vous aimez le mieux? Et celui que vous aimez le
moins? Vous pouvez les notez sur une échelle de 1-10.
Remarquez
comment chaque environnement, change vos sentiments. Notez également qu'il n'y en
a pas deux qui se ressemble.
Qu’elle est
la différence entre les espaces de travail que vous préférait et le vôtre?
Qu'est-ce que vous aimez dans ces espaces?
Que faire si vous n'aimez pas la façon dont vous vous sentez?
Si vous
réalisez que vous êtes mal dans votre espace de travail. Changer les sentiments
que vous avez dans votre environnement de travail, n'est pas trop difficile. Il
y a toujours un moyen de l'améliorer.
Tout ce que
vous avez besoin de faire est de suivre cette règle simple: Si je me sens bien,
c’est que c’est bien. Si vous utilisez ce que votre esprit vous dit afin d’apporter
des modifications à votre espace de travail, il n'y aura pas besoin de faire
appel à un expert Feng shui. J'ai passé un bon bout de temps à étudier le Feng
shui et finalement j’estime que cette règle simple, couvre environ 80% du Feng
shui.
Imaginez votre espace idéal
Déterminez
comment vous voulez vous sentir dans votre espace de travail. Quel état mental
est le meilleur pour vous au quotidien? Choisissez deux ou trois mots pour le
décrire. Quand j'ai fait cela, j'ai choisi détendue, paisible et concentré.
Maintenant,
imaginez quel genre d’environnement, vous aidera à avoir les sentiments que
vous avez sélectionnés, et même si cet endroit ne semble pas réaliste pour y
travailler. Par exemple, si vous avez choisi de vous sentir en paix, quel endroit
est le plus paisible que vous pouvez imaginer? Créer vous une image de l’endroit
idéal ou vous serez paisible.
Adaptez votre espace
Maintenant,
prenez votre espace imaginaire idéale, et projetez le dans la réalité.
Peut-être que vous ne pouvez pas travailler sur un lac de montagne, mais
peut-être que vous pouvez apporter une partie de cette vision dans votre espace
réel. Faites une liste simples des changements que vous pouvez apporter à votre
espace de travail. Si vous n'êtes pas sûr que cela va fonctionner ce n’est pas
un problème. Pensez à ces changements comme a des expériences. Si vous ne les
aimez pas, vous pouvez toujours les changer.
Prenez du
temps pour mettre en œuvre ces changements. Faites ces changement un après les
autres, ajoutez une affiche, une fontaine, une bougie, une plante, ou quelques
photos. Après avoir fait chaque changement, regardez comment vos sentiments
changent. N'oubliez pas de suivre la règle: Si je me sens bien, c’est que c’est
bien. Si après un changement vous vous sentez moins bien ou même si vous ne
ressentez rien, annuler ce changement et essayer autre chose.
Je tiens à
souligner la règle : Si je me sens bien, c’est que c’est bien. Notez que je ne
dis pas: Si cela semble bien, c’est que c’est bien. Comment vous vous sentez dans
votre environnement est plus important que l’apparence qu’il produit.
Position dominante
L'idée la
plus précieuse que j'ai reçue en étudiant le Feng shui est le concept de la position
dominante. Par exemple, si votre maison est sur une montagne ou une colline, elle
sera dans une position dominante, un peu comme un château fort. En ce qui
concerne l'espace de travail, la position dominante est idéale, lorsque vous
travaillez face à l'entrée de votre espace de travail, avec une paroi juste
derrière vous.
La position
dominante crée un sentiment de sécurité. Il est alors plus facile de se
détendre lorsque vous travaillez. Quand vous avez le dos au mur et que vous
faites face à l'entrée, votre vision est mise de l'avant, et une vision tournée
vers l’avant contribue à la productivité. Vous n'avez jamais à vous soucier de
quelqu'un qui pourrait arriver par derrière. Si une partie de votre attention est
utilisé pour savoir ce qui se passe derrière vous, vous serez plus distrait, et
votre productivité en souffrira.
Auparavant j'avais
l'habitude de travailler avec mon bureau contre le mur, de manière à être dos à
la porte. Cela me semblait une organisation efficace pour mon bureau. Mais après
avoir étudié le Feng shui, j'ai décidé d’essayer de placer mon bureau dans la
position dominante afin d’être dos au mur et voir ainsi la porte. Cela a fait
une grande différence avant même de faire d'autres changements. Je me sentais
plus à l'aise et plus détendu. Cela donne un sentiment agréable de manière à
rendre son travaille plus productif.
Si vous regardez
l’organisation du bureau d’un directeur, il est presque toujours en position
dominante. La personne se trouve face à l'entrée de la pièce. Vous ne rentrez
pas dans un bureau de direction en regardant le directeur de dos.
Si vous
n'avez jamais travaillé dans une position dominante, trouver un bureau qui a
cette configuration, et allez-vous y asseoir. Remarquez comment on se sent
différent par rapport à lorsque l’on se trouve face au mur. Même si vous avez
une porte derrière qui a une serrure, la position dominante est tout aussi bien.
Si vous
faites ce changement dans votre espace de travail, ce serait peut-être le seul.
Et après quelques mois d’essai, vous ne voudrez plus jamais revenir en arrière.
Mon expérience
Il y a
quelques mois j'ai modifié mon bureau, avec l'intention de créer un sentiment
de relaxation, de paix, et de concentration. Ça n’a pas était bien difficile,
et j'ai fait la plupart de ces changements en une semaine. Pour les
modifications, je me suis donné un budget de 200 $, mais j'en ai dépensé moins
de la moitié. Je n'étais pas sûr si ces changements aller faire une différence,
mais cela valait la peine d'essayer, même si c’était juste pour une petite
augmentation de ma productivité. Quand j'ai fait ces changements mon bureau été
déjà conçu pour être efficace, alors je voulais garder ces avantages tout en
changeant sont organisation.
Actuellement
je suis assis dans mon bureau, au milieu de la salle, et face à la porte. Sur
le mur derrière moi, il y a une affiche qui représente une montagne avec une
forêt (ce qui renforce encore la position dominante).Il y a neuf bougies
parfumées à ma portée, certaines sur des bougeoirs décoratifs. La pièce sent la
vanille, cars c'est la bougie qui brûle en ce moment. Il y a trois plantes dans
mon bureau, elles sont à côté d'une petite fontaine qui crée des bruits de fond
lorsque l'eau coule sur les rochers. Derrière les plantes et la fontaine il y a
un petit miroir qui donne un effet visuel. Une musique relaxante sort des
haut-parleurs de mon PC et il y a aussi quelques sculptures dans mon bureau. Je
garde mon bureau organisé et bien rangé, ce qui contribue aux sentiments de
détente, de paix, et de concentration.
Quand je
m'assoie à mon bureau, je mets en marche la fontaine, j’allume une bougie, et je
mets une musique relaxante, je me sens comme si j’étai dans un salon de massage
plutôt que dans mon bureau. Il m’est difficile de me sentir stressé ou débordé,
cars l'environnement est paisible et relaxant. Je suis impatient d'aller à mon
bureau, parce que c'est un endroit agréable à vivre, et pas seulement un espace
de travail productif. Je suis sûr que je vais continuer à l'améliorer au cours
des années, mais je suis assez content du résultat obtenu jusqu'à présent.
Une fois que
j’ai effectué les premiers changements, ma femme c’est assis à mon bureau, elle
a remarqué à quel point on ce sentait différent. En fait, elle est devenue
jalouse. Et elle a décidé de faire des transformations dans son bureau.
Si vous ne l'aimez pas, changez-le
Si au travail
vous vous sentez trop souvent stressé, débordé, ennuyé, démotivés, frustrés, etc.
Peut-être que votre environnement de travail vous envoie des ondes négatives.
Prenez ces sentiments comme un signal pour faire quelques changements et ainsi créer
un espace de travail plus équilibrée et plus confortable pour vous. Quelques
changements simples pourront vous servir pour les années à venir.
Et ne faites pas
seulement lire, penser et parler à ce sujet. Faites-le! Vous serez heureux de ces
changements.
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