Certaines
personnes prétendent travaillaient bien dans un environnement de stress élevé.
Je ne suis pas l’un d'entre eux. Ma Productivité est au maximum quand je suis
détendu. Inspirer d’objectifs, je me
sens toujours partant pour effectuer mon
travail, mais le stress qui découle du travail viens plus de la passion que de
la peur.
L'année
dernière, j'ai fait le fichier des modifications à faire dans mon bureau pour
mieux le zenifier(Je sais zenifier n'est pas un mot, mais il devrait l’être).
J'aime me trouver dans mon espace de travail, et je peux y travailler dur
pendant des heures sans perdre ma personnalité.
Lors des
vérifications des modifications à apporter à votre espace de travail, voici la
règle n°1: Ce qui vient de vous est bon. Mes suggestions ne sont que
secondaire.
Une fois cela
à l'esprit, voici 10 suggestions pour la création d'un espace de travail des
plus relaxants:
1. Personnalisez votre espace de travail.
Lorsque je me
promène dans un immeuble de bureaux d'une entreprise quelconque, je vois des
espaces de travail des plus neutres. Cela n’a rien d’humain. Les personnes qui y travaillent se font embaucher... ou
retenir?
Un bon espace
de travail doit-il être stérile avec du beige et du gris? Rappelez-vous que
quand vous travailler vous vivaient aussi. Compte tenu de la quantité de temps
que vous allez vivre dans votre espace de travail tous au long de votre vie, il
est judicieux d'ajouter un petit attrait visuel.
Chaque jour
la première chose que vous voyez c’est votre espace de travail, vous devriez
vous y sentir bien. Il doit être attrayant pour vous. Il faut vraiment que cet
endroit soit votre préféré du bâtiment ou de votre maison. Si vous êtes dans
votre espace de travail en ce moment, s'il vous plaît sortez pendant une
minute, puis rentrer de nouveau tout en accordant une attention particulière à
vos impressions sensorielles. Quelle est votre première émotion, vous pouvez la
ressentir? Etes-vous stressez? Accablez? Vous vous ennuyez? Indifférent?
Paisible? Est-ce une émotion que vous rencontrez souvent en travaillant?
Maintenant,
choisissez l'émotion que vous voulez ressentir, et essayez de changer des
éléments pour voir comment cela modifient vos sentiments. Essayez de nouveaux
meubles, photos, affiches, miroirs, fleurs, bibelots, jouets, statues, tapis,
œuvres d'art, etc. Si vous le pouvez, vous devriez également changer
l'éclairage de votre espace de travail pour créer le bon type d’ambiance. Je
connais un programmeur qui travaille dans une pièce sombre, sans fenêtres, et
il adore ça.
2. Faire le ménage.
En un coup
d'œil dans un espace de travail désordonné, et vous obtenez un sentiment que la
personne qui y travaillent est stressée, submergé, et désorganisé. Il y a des
années, j'ai lu au sujet d'une étude qui a conclu que la plupart des directeurs
ne donner pas de promotions pour des postes à responsabilité aux personnes qui
travaillent dans un espace désordonner. Il est supposé que, si vous ne pouvez
pas organiser votre espace, vous êtes à un certain degré incompétent et il est probable
que l’on ne peut pas vous faire confiance. Et si des licenciements ce
produisent, vous pouvez imaginer quel serons les cibles les plus évidentes.
Mais le pire
c’est l'effet qu’à un espace de travail désordonner sur vos objectifs. Il est
difficile de se sentir concentré lorsque vous êtes entouré de tâches inachevées
qui ne cessent de vous rappeler ce que vous n’avez pas encore fait. Idéalement,
les papiers qui sont à portée de main sur votre bureau doivent être directement
liés à la tâche en cours. Conservez tout le reste dans les tiroirs, les
étagères, ou les armoires. Beaucoup de gens remarqueront une amélioration
spectaculaire de leur productivité lorsqu'ils essayent ceci.
Pour obtenir
des conseils sur l'organisation de votre espace de travail, assurez-vous de
lire S'organiser.
3. Ajoutez des plantes.
Les plantes
sont une merveilleuse façon d'ajouter de la vie à un espace de travail.
Utilisez uniquement des plantes vivantes, génératrices d'oxygène, et non pas
des fausses sans vie. L'eau est nécessaire pour les maintenir en bonne santé.
Au fil du temps vos plantes commencent à devenir le reflet de vous. Plantes
mortes = carrière fini. Fausse plantes = Apparence de réussite mais rien de
concret. Plantes saines = carrière en bonne santé. Beaucoup de plantes =
abondance. Mettez-vous au vert en ajoutant des plantes à votre espace de
travail. Il est certains que vous vous retrouverez dans un environnement
beaucoup plus agréable.
Actuellement,
j'ai trois plantes dans mon bureau, et je vais bientôt en ajouter d'autres.
Deux d’entre elles sont de beaux bambous. On t’il vraiment de la chance? Depuis
que je les ai achetés l'année dernière, le revenu que je reçois de ce site a
été multiplié par 100, alors qui sait? J'ai ajouté un petit miroir derrière
eux, ainsi il double leur impact visuel et leur emprise sur l'espace. Peut-être
que cela doubles mes chance. :)
4. Une bonne odeur.
L’Australienne
et dentiste Paddy Lund a du personnel qui donne des pâtisseries fraîches au
patients tous les jours. Pensez à la manière qu’un cabinet de dentiste sent
habituellement. Maintenant imaginez en un qui sent la tarte aux myrtilles.
Parallèlement à d'autres changements, cela aurait aidé Lund à multiplier son chiffre d’affaire par
10. Je ne vous dis pas d’ajouter un four dans votre bureau, mais il y a
beaucoup d’autres moyens que les désodorisants pour avoir une bonne odeur.
Il y a
quelque temps j'ai lu que certaines odeurs ont un effet sur la productivité. Si
je me souviens bien, c’est citron et la lavande qui produise les meilleurs
résultats.
Personnellement,
j'adore les bougies parfumées. Elles ont non seulement une bonne odeur, mais en
plus les bougies colorées et autres bougeoirs sont décoratifs. Mes favoris sont
les senteurs de vanille et de citron. J’ai presque une douzaine de bougies
parfumées dans mon bureau. Je trouve que ça vaut la peine d’avoir des bougies
de bonne qualité. Je ne suis pas expert bougie, mais j'ai remarqué que les
moins chers ont tendance à brûler inégalement, elles deviennent terriblement
déformée, et ne produisent pas une odeur très puissante.
De temps en
temps je fais brûler de l'encens à la vanille de Tahiti, mais j'en utilise très
peu et je vous le déconseille dans une entreprise, sinon ça va sentir dans tous
l’immeuble et vous n’êtes pas seul. Je l’allume juste à côté d'une fenêtre
ouverte, ce qui dilue l'odeur et garde la pièce sans fumée.
Si vous
n'aimez pas les bougies, il y a d'autres options pour améliorer l'odeur de
votre bureau. Vous pouvez obtenir un diffuseur et le remplir avec de l'huile essentielle, ajouter un
pot-pourri, ou même des rondelles de citrons. Soyez prudent lorsque vous
utilisé des désodorisants chimiques cars ils peuvent causer des problèmes de santé.
5. Mettez de la musique relaxante.
Expérimentez
différents types de musique pour voir quel effet elles ont sur vous est votre
productivité. Utilisez un casque si besoin pour ne pas déranger les autres. Je
préfère le silence quand je travail, mais pour les tâches quotidiennes j'aime
écouter de la musique en streaming.
6. Disposez d’une chaise confortable.
Très
probablement, vous allez utiliser votre chaise plus que tout autre objet dans
votre espace de travail, alors pensez à investir dans de la qualité.
Aujourd'hui, il existe des chaises de toutes les sortes. Dirigez-vous vers un
magasin de fournitures de bureau et de trouver y quelque chose qui vous
conviennes. Si votre entreprise ne veut pas vous offrir une chaise confortable,
il va falloir pensez à vous en procurer par vos propre moyen.
Je ne possède
pas une chaise qui est très chère (je crois qu’elle vaut 150 euros), mais ça me
convient. Elle garde mon dos bien droit, et je peux m'asseoir pendant des
heures sans aucune douleur ou inconfort. J'ai testé des dizaines de chaises
différentes avant d’opter pour celle-ci. Elle a environ 10 ans maintenant,
c’est peut le moment pour moi d’en changer. J’ai entendu le plus grand bien des
chaises Sillabori. D'autre part, ça pourrait être plus amusant de passer à un
trône. :)
7. Ajouter un ventilateur portatif.
Même avec une
bonne climatisation, il peut y avoir des moment où vous voulez juste avoir un
peu plus frais, ou avoir une circulation de l'air. Utilisez un petit
ventilateur portable pour votre confort et le déplacer ou vous en avait envies.
Aujourd'hui à
Las Vegas il fait 40 degrés, et il est prévu que le thermomètre monte à 44
degrés dans la semaine. En saison estivales le thermomètre peut atteindre les
50 degrés. Même avec l'air conditionné, il fait toujours un peu chaud dans le
bureau de ma maison pendant l'été. Un ventilateur portatif est un ajout
essentiel à mon espace de travail. Les ventilateurs Rowenta sont vraiment bien.
8. Ajouter une fontaine.
Si vous
trouvez le son de l'eau apaisant, ajouter une petite fontaine a votre espace de
travail. Vous pouvez en obtenir un pour moins de 15 euros.
L'année
dernière, j'ai ajouté une fontaine illuminée en pierre dans l'angle de mon
bureau. J'ai branché l'alimentation à l’interrupteur en face de moi, donc je ne
peux tout simplement appuyer dessus pour l'allumer. Je dois l’allume environ
huit heures par jour, et je rajoute de l'eau tous les trois jours vers onze
heures. Quand j'entends la fontaine qui manque d’eau, Ça me rappelle qu’il faut
aussi arroser mes plantes.
9. Personnalisez votre espace.
Faire de
votre espace de travail un endroit commun, ou le personnalisé? N'oubliez pas
que votre espace de travail est aussi votre espace de vie pendant une grande
partie de votre journée. Afin de le rendre plus vivable et pas seulement
fonctionnel, une bonne façon de faire est d’ajouter des éléments personnels.
Les
photographies sont un moyen de personnaliser votre espace facilement. J'ai
quelques photos de famille dans mon bureau et une photo de mon mariage, mais il
y a aussi une photo spéciale de ma première rencontre avec ma femme, elle a été
pris par mon grand-père (maintenant
décédé) elle est très précieuse pour moi. J'aime pouvoir les regarder quand je
travaille. En outre, elles me rappellent que je ne suis pas seul - ma femme et
moi partageons un chemin merveilleux ensemble, et j'ai vu dans beaucoup de
signes que mon grand-père veille sur nous.
10. Mettre en place des périodes sans interruption.
Prenez du
temps chaque jour pour vous isolez, et vous concentrer dans votre cocon. Mettez
un panneau « Ne pas déranger », éteignez votre téléphone, désactivez votre
messagerie instantanée, e-mail et ne les vérifiez pas non plus. Utilisez ce
temps pour travailler sur les tâches qui vous causent le plus grand stress ou
qui nécessite une grande concentration. Il est plus facile de se détendre et de
se concentrer quand vous savez que vous ne serez pas interrompu.
Certains
emplois exigent plus de temps pour se concentrer que d'autres. Un programmeur
informatique peut en avoir besoin de beaucoup, alors un réceptionniste n’en a
peut-être pas besoin. Déterminez de
combien de temps vous avez besoin pour être productif, et de faire tout ce qui
est nécessaire pour l'obtenir.
Quand j'ai
vraiment besoin de me concentrer, j'ai l'habitude de verrouiller ma porte de bureau.
Parfois, ma famille à envie de me parler, et mes deux enfants sont à la maison
cars ce sont les vacances d'été, j'estime qu'il est nécessaire de faire
respecter les frontières afin d'être certains de faire mon travail. Je n’ai pas
particulièrement de sympathique ou de compassion quand je suis interrompu,
c'est donc en grande partie pour leur propre sécurité que je mets des
frontières. ;)
Maintenant, faite le!
Prenez un
moment pour examiner votre espace de travail et notez quel changements vous
aimeriez faire. Comment pouvez-vous faire pour que votre espace de travail soit
encore plus relaxant, vivable et plus attrayant? Si le budget est serré,
définissez combien vous souhaitez consacrer à améliorer votre espace de
travail. Peut-être que vous pouvez obtenir
de votre employeur qu’il paye certaine chose pour vous, surtout si elles
sont susceptible d'accroître votre productivité.
Que faire si
votre employeur rejette votre demande des changements que vous aimeriez faire?
Quelques changements sont négociables certainement à cause de leurs effets
secondaires. Vos collègues peuvent ne pas apprécier l'odeur de jasmin qui
flotte dans leurs espaces de travail. Mais si votre employeur est carrément
buté et ne vous permet pas de mettre des plantes ou une photo de famille, eh
bien ... je recommande de prendre un nouvel employeur. Si votre travail est le
mieux pour vous, n’en changer pas.
Pensez aux
endroits les plus relaxants que vous connaissez. Quelle partit de cet endroit
vous relaxe? Avec quelles images, sons, odeurs vous vous sentez bien? Comment
pouvez-vous modifier votre espace de travail pour créer une sensation
semblable? Vous pourriez ne pas être en mesure de reproduire parfaitement le
sentiment, mais vous pouvez toujours vous en approchez. Si vous n'avez pas le
temps de changer votre espace de travail au complet, il suffit de faire un peu
de changement chaque semaine. Ajouter une photo. Acheter une plante. Nettoyez
une à pile de dossier. Détendez-vous et profiter.
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